¿Cuáles son las reglas de HIPAA para dentistas?

¿Sabía que los dentistas están sujetos a las mismas normas de la HIPAA que los demás dentistas? atención médica y de salud ¿Experto?Si aún no sabe lo que implican estas regulaciones, esta publicación lo guiará a través de los conceptos básicos. También compartimos algunos consejos útiles para manejar la información del paciente bajo las reglas de HIPAA para dentistas.

Los dentistas y los dentistas deben mantenerse actualizados sobre todos los estándares y mejores prácticas de la industria. Las consecuencias de violar HIPAA pueden ser devastadoras. Se imponen multas a colegas y pacientes y se daña la reputación. Esta publicación de blog le mostrará lo fácil que es seguir estas reglas y compartir las mejores prácticas para cumplir con HIPAA en todos los aspectos.

¿Qué es HIPAA?

HIPAA significa Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996, que cubre la privacidad y seguridad de la información médica. Esta ley fue promulgada para proteger la información de salud del paciente y garantizar la seguridad y privacidad de la información de salud. También está diseñado para proteger contra el fraude y el abuso médico.

Las reglas de privacidad de HIPAA restringen el uso y la divulgación de información médica protegida (PHI) por parte de las compañías cubiertas. Las reglas de seguridad de HIPAA requieren que los proveedores de servicios y las organizaciones de atención médica implementen medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas que cumplan con ciertos criterios. Esto reduce el riesgo de errores del sistema relacionados con violaciones de seguridad que conducen al uso o divulgación no autorizados de PHI.

¿Quién está sujeto a las reglas de HIPAA?

En general, "Entidad cubierta" significa un plan de atención médica, un centro de intercambio de información de atención médica o un proveedor de atención médica que transmite información de atención médica en forma electrónica o impresa en relación con las transacciones discutidas en esta subsección. Por ejemplo, los proveedores de atención médica, como los dentistas, ofrecen sitios web de programación de citas en línea con formularios web para citas de nuevos pacientes.

farmacia en línea proporcionar recargas de recetas y recetas electrónicas a los pacientesEstos proveedores se consideran cubiertos y deben cumplir con las reglas de HIPAA en sus transacciones.

¿Cuáles son las responsabilidades de los dentistas según las regulaciones de HIPAA?

Las reglas de privacidad de HIPAA se aplican específicamente a las "entidades cubiertas", incluidos los proveedores de atención médica, las compañías de seguros de salud y las cámaras de compensación de información de salud. Los dentistas no se enumeran explícitamente como aplicables, pero se incluyen en la definición de ". Proveedor de atención sanitaria." Esto significa que los dentistas deben cumplir con las normas de privacidad de HIPAA al divulgar la información de salud protegida (PHI) de los pacientes.

PHI es cualquier información que se puede utilizar para identificar a un paciente en relación con la atención médica. Esto incluye el nombre del paciente, dirección, número de seguro social, información del seguro, registros médicos y otra información relacionada con la salud del paciente.

Los dentistas deben tomar medidas para proteger la PHI del acceso, uso o divulgación no autorizados. También debe tener un plan de respuesta a la violación de datos. Plan de respuesta a incidentes.

Las reglas de HIPAA para dentistas son esencialmente las mismas que las reglas de HIPAA para todos los demás proveedores de atención médica. Los dentistas deben cumplir con normas de privacidad que los obligan a proteger la información confidencial de salud de sus pacientes; reglas de seguridad Los datos del paciente deben estar protegidos contra el acceso no autorizado.

Los dentistas también deben cumplir con las reglas de notificación de incumplimiento, que requieren que los pacientes sean notificados cuando la información de salud personal se ha visto comprometida. También deben cumplir con las reglas generales de HIPAA, que fortalecen la privacidad y la seguridad.

mucho Normas de notificación de infracciones Requiere que las siguientes entidades proporcionen una notificación de incumplimiento de PHI no segura: Entidades de destino, socios comerciales y subcontratistas. También establece los requisitos de notificación, brinda orientación para determinar si se ha producido una infracción y especifica a quién se debe notificar en caso de una infracción de PHI no segura.

Mientras tanto, Reglas generales Incluye varios cambios que fortalecen las protecciones de privacidad y seguridad de HIPAA al reducir las cargas administrativas, respaldar los derechos de las personas con respecto a su información de salud protegida y aclarar qué constituye una violación de registros médicos.

¿Cuáles son ejemplos de violaciones de las reglas de HIPAA para los dentistas?

Una de las formas más comunes en que los dentistas violan la HIPAA es al compartir la PHI de los pacientes sin consentimiento. Esto puede incluir compartir información con compañías de seguros y otros proveedores de atención médica.

Las reglas de HIPAA para dentistas requieren que los dentistas protejan la privacidad de la PHI de sus pacientes. Esto incluye tomar precauciones razonables para proteger la información médica electrónica del acceso, uso, alteración o destrucción no autorizados. Los dentistas también deben obtener el consentimiento por escrito de los pacientes antes de divulgar la PHI a terceros.

Se requiere el consentimiento antes de que un dentista pueda divulgar información que identifique a un paciente con una enfermedad mental o un trastorno por uso de sustancias. Por lo general, también se requiere el consentimiento antes de divulgar otra PHI a terceros, incluidas las compañías de seguros y los amigos y familiares del paciente.

La divulgación de información de salud sin el consentimiento del paciente puede resultar en multas de hasta $50,000 por infracción del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Los pacientes también lo demandarán por los daños causados ​​por la divulgación no autorizada de registros médicos.

¿Cómo pueden los dentistas practicar el cumplimiento de HIPAA?

Los dentistas deben tomar medidas para garantizar el cumplimiento de HIPAA en sus prácticas. Una forma de hacer esto es asegurarse de que todos los empleados estén debidamente capacitados en las reglas de privacidad y seguridad de HIPAA. Los empleados deben conocer los tipos de información que deben proteger y las medidas que se toman para proteger la información del paciente.

Los dentistas también deben desarrollar un plan de seguridad integral para sus prácticas. El plan debe incluir medidas de privacidad electrónica, como la instalación de firewalls y software antivirus y el cifrado de la información del paciente. Además, el personal debe estar capacitado para desechar de manera segura los registros de los pacientes.

Los dentistas deben revisar periódicamente HIPAA para mantenerse al día con las últimas regulaciones.

Envío regular de registros e informes médicos por fax Plataforma de fax compatible con HIPAA Me gusta iFax para garantizar que el envío sea seguro.iFax está diseñado para cumplir con las reglas de HIPAA para el envío de faxes, por lo que puede enviar por fax cualquier documento de forma segura en línea.

últimos pensamientos

Comprender las reglas de HIPAA es esencial para practicar el cumplimiento como dentista. Muchas cosas pueden considerarse violaciones de estas reglas, incluido el olvido y la eliminación de correos electrónicos que contienen información del paciente durante más de seis meses o un año, el cambio de contraseñas con poca frecuencia y el uso de dispositivos perdidos o robados.

Esté atento en todos los aspectos de su vida digital, incluidas las redes sociales, para evitar posibles infracciones debido a su negligencia.

Esperamos que este artículo haya respondido a sus preguntas sobre las reglas de HIPAA para dentistas. Si no es así, háganoslo saber y estaremos encantados de ayudarle.tú también puedes Comience a enviar faxes ahora con la aplicación iFax Enviar faxes en línea significa que siempre puede mantener segura la información de su paciente.